Jive Software realiseert wereldwijde groei en slagvaardigheid met NetSuite OneWorld


Jive Software

Bedrijf

Jive Software

Locatie

Palo Alto, Californië

Sector

Software

Vervangen applicaties

QuickBooks, Excel

Oplossingen

NetSuite OneWorld
NetSuite Financial Planning
OpenAir PSA


"Dankzij NetSuite kunnen we ons aanpassen aan voortdurende, snelle veranderingen in de markt omdat NetSuite uitermate aanpasbaar is. Voor een bedrijf dat zo snel groeit als het onze, is dat van cruciaal belang." Jive Software

Klantsucces

  • Toonaangevende leverancier van zakelijke software voor samenwerking in de cloud ziet inkomsten meer dan 3x groeien tot $145,8 miljoen in 2013 na ingebruikname van NetSuite in 2010.
  • Jive heeft zijn personeel in vier jaar tijd verviervoudigd terwijl het ondertussen zijn wereldwijde klantenbasis zag groeien tot ongeveer 900, waaronder Thomson Reuters, T-Mobile, Verizon en EMC.
  • De financiële transparantie en controlemogelijkheden van NetSuite hebben een cruciale rol gespeeld en Jive in staat gesteld eind 2011 een beursgang voor te bereiden en door te voeren.
  • De wereldwijde NetSuite OneWorld-bedrijfsoplossing stroomlijnt wereldwijde financiële consolidatie en de uitsluiting van verrichtingen tussen 10 Jive-dochterbedrijven overal ter wereld.
  • Jive maakt gebruik van OneWorld voor transacties in meer dan 12 valuta's, waaronder die in Australië, Singapore, Israël, Engeland, Hongkong en Zweden, en in euro's.
  • De mogelijkheden van NetSuite-inkomstenbepaling hebben de verwerking van diverse inkomstenstromen van Jive gestroomlijnd, zoals die voor abonnementslicenties en professionele dienstverlening.
  • De talloze aanpassingsmogelijkheden van NetSuite en slagvaardigheid van de cloud zijn van vitaal belang geweest om Jive in staat te stellen zich aan te passen aan de veranderende bedrijfsbehoeften.
  • NetSuite Financial Planning, aangestuurd door NetSuite-partner Adaptive Insights, heeft Jive nieuwe controlemogelijkheden en inzichten gegeven op het gebied van budgettering, prognoses en planning.
  • NetSuite OpenAir Professional Services Automation (PSA) maakt projectfacturering en beheer van tijd en kosten mogelijk, geïntegreerd in NetSuite ERP.

Uitdagingen

  • Jive had behoefte aan een flexibele, schaalbare ERP-oplossing om om te kunnen gaan met toenemende bedrijfscomplexiteit en zijn doelstellingen van groei, het betreden van nieuwe markten en overnames te realiseren.
  • Het snel groeiende bedrijf had behoefte aan een betrouwbaar registratiesysteem voor financiële rapportages om een beursgang te plannen en als beursgenoteerd bedrijf te kunnen functioneren.
  • Onsamenhangende processen en afhankelijkheid van QuickBooks en Excel resulteerden in arbeidsintensief handmatig werk en leverden weinig tot geen inzicht op in belangrijke meetgegevens.

Oplossing

  • Gefaseerde implementatie en incrementele aanpassingen hebben Jive in staat gesteld NetSuite af te stemmen op de veranderende behoeften van Jive.
  • SuiteCloud Development Platform heeft talloze aanpassingsmogelijkheden die Jive gebruikt om NetSuite aan te passen aan de unieke bedrijfsbehoeften en snel aan veranderende vereisten van Jive.
  • Jive vervolledigt zijn cloudomgeving met aanvullende oplossingen van NetSuite-partners: Avalara voor automatisering van omzetbelasting, Adaptive Insights voor budgettering en prognoses, en Dell Boomi om NetSuite te integreren in een Salesforce CRM-systeem.