Tableau Software groeit explosief van start-up naar wereldwijde onderneming dankzij NetSuite


Tableau Software

Bedrijf

Tableau Software

Locatie

Seattle, Washington

Sector

Software

Vervangen applicaties

QuickBooks, Excel

Oplossingen

NetSuite OneWorld
Inkomstenbepaling
Geavanceerd factureren


"Het was erg belangrijk om een oplossing te hebben die kon opschalen en met ons kon meegroeien. NetSuite is betrouwbaar en georganiseerd; we kunnen erop vertrouwen en het heeft veel dingen stukken gemakkelijker gemaakt. Nu we OneWorld gebruiken, weten we dat dit een verbazingwekkend efficiënte manier is om onze wereldwijde financiën en activiteiten te beheren." Tableau Software

Klantsucces

  • Tableau heeft in een vroeg stadium in 2008 al gekozen voor NetSuite als een schaalbaar ERP-platform in de cloud dat sterke groei kon ondersteunen voor een latere beursgang.
  • De strategische beslissing was erop gericht om verstoring als gevolg van het upgraden van systemen midden in de groeifase te voorkomen en om niet met de lasten van lokale software en servers te zitten.
  • Sinds 2008 heeft Tableau zijn inkomsten 17-voudig zien groeien, van $ 13,2 miljoen tot $ 232,4 miljoen in 2013, terwijl het aantal werknemers is gegroeid van 99 tot meer dan 1200.
  • De financiële controlefuncties en controleerbaarheid in NetSuite heeft het bedrijf gepositioneerd voor een succesvolle beursgang die $ 254,2 miljoen opleverde in mei 2013.
  • Het snel groeiende Tableau heeft zijn bedrijfsefficiëntie en zichtbaarheid aanzienlijk verbeterd, waardoor het zich meer heeft kunnen richten op kerncompetenties zoals superieure software en dienstverlening.
  • NetSuite OneWorld ging live in 2011 en hierdoor heeft Tableau management, financiële consolidatie en rapportage weten te stroomlijnen bij dochterbedrijven in Londen, Dublin, Tokio, Singapore, Australië, Canada, Frankrijk en Duitsland.
  • Tableau heeft een einde gemaakt aan arbeidsintensieve processen in Excel en vervangen door wereldwijde consolidatie en rapportage met NetSuite OneWorld.
  • Geautomatiseerde exports van NetSuite-gegevens naar de eigen visuele analysesoftware van Tableau bieden ondersteuning voor ad-hocanalyse ten behoeve van gegevensgestuurde besluitvorming.
  • NetSuite Revenue Recognition heeft beheer en boekhouding van uiteenlopende inkomstenstromen gestroomlijnd, waaronder die voor abonnementslicenties en traditionele, tijdelijke licenties, en ondersteunt tegelijk auditvereisten.

Uitdagingen

  • De vorige oplossing bood geen ondersteuning voor de ambitieuze plannen van Tableau voor agressieve binnenlandse en internationale groei.
  • Tableau had behoefte aan snelheid en inzicht in bedrijfsgegevens om zijn efficiëntie en groeipotentieel te maximaliseren.

Oplossing

  • Tableau koos voor NetSuite in plaats van concurrerende producten van Microsoft, SAP en Intacct vanwege de superieure schaalbaarheid, functionaliteit en aanpasbaarheid van het ERP-platform in de cloud van NetSuite.
  • Rijke NetSuite API's maken probleemloze integratie mogelijk tussen het ERP-systeem van NetSuite en het CRM-systeem van Salesforce.com dat Tableau al had.
  • De oplossing voor automatisering van omzetbelasting van NetSuite-partner Avalara verbetert compliance en maakt tegelijk een einde aan eentonig werk.