Kenmerken
AANKOPEN VORDEREN
Het proces om een item aan te kopen is niet langer een domein dat is voorbehouden aan grote ondernemingen. Kleine tot middelgrote bedrijven willen ook het proces automatiseren om te zorgen voor naleving, kwaliteit en kosten. Het ophaalproces van NetSuite kan door elke werknemer via het werknemers centrum worden geactiveerd. De stroom en goedkeuring van de aanvraag tot inkoop wordt bepaald door door de gebruiker te definiëren workflows.
Belangrijkste mogelijkheden:
- Aanvragen van nieuwe of bestaande items
- Automatische routing
- Complexe werkstromen goedkeuringen
AANKOOPORDER BEHEER
Het creëren en beheren van bestellingen is een van de eenvoudigste aspecten van het systeem. Het scherm met bestellingsitems is de belangrijkste plaats waar een gebruiker naartoe gaat om de lijst bij te houden items bij te houden, ongeacht of deze worden gegenereerd op basis van het supplyplanningproces, algemene PO's of parameters van bestelposities. Met NetSuite kunt u een combinatie van voorraad, kosten en service-items bestellen voor dezelfde bestelling. Als er een inkoopcontract bestaat, worden de juiste prijzen automatisch toegepast. Herinneringen kunnen worden aangepast om u te laten weten wanneer orders naar verwachting zullen worden ontvangen. Eenvoudige lijsten in NetSuite helpen bij het automatiseren en versnellen van het inkooporder beheerproces.
Belangrijkste mogelijkheden:
- Voorraad, kosten en service-items bestellen
- Eenvoudige maar krachtige orderverwerking
- Herinneringen voor vervallen of te late bestellingen
GOEDKEURINGEN
NetSuite biedt direct twee goedkeuringsprocessen. De eerste is een eenvoudig goedkeuringsproces op basis van een dollar bedrag dat aan de werknemer is toegewezen. Voor geavanceerdere goedkeuringsprocessen gebruiken bedrijven de Suite Flow-goedkeuring routings die worden geleverd met aanpasbare voorbeeld workflows. Workflows kunnen worden aangepast om rekening te houden met aspecten zoals afdelingsbudgetten, locatie, item type of project. De grafische aard van de workflow tool maakt het eenvoudig om te creëren, controleren en onderhouden.
Belangrijkste mogelijkheden:
- Grafische interface
- Werkt samen met alle delen van het systeem
- Herinnerings- of e-mailgestuurde meldingen