Gebruikers van applicaties en beveiligingsorganisaties zijn het erover eens dat het authenticatiesysteem van NetSuite opmerkelijk is. Beheerders profiteren van de beveiliging en voordelen van SSAE 18 (SOC1) / ISAE 3402 Type II gecontroleerde verificatie met toegangsbeheer op veldniveau, terwijl gebruikers mobiele apparaten gebruiken voor eenvoudige tweefactorauthenticatie.
NetSuite biedt veel standaardrollen met vooraf gedefinieerde rechten. De meeste van deze rollen komen overeen met gemeenschappelijke werknemersfuncties en standaardrollen zijn ook beschikbaar voor leveranciers, partners en klanten met accounttoegang.