SuitePeople Human Capital Management

Vereenvoudig HR

Een methode voor aantrekkelijker en inzichtelijker personeelsbeheer

Met NetSuite SuitePeople worden persoonsgegevens op een veilige manier in de gehele suite opgenomen, waardoor bedrijven volledige controle over hun HR-processen hebben. Met SuitePeople kunnen managers en HR-professionals werknemergegevens, nieuwe werknemers, onboarding van werknemers, prestatiebeheer, promoties en beloningswijzigingen stroomlijnen, en dat allemaal via één suite. Daarnaast kunnen werknemers verlof aanvragen, doelen stellen, adreslijsten van werknemers en organigrammen openen, aankomende vakantieroosters controleren, nieuwe werknemers volgen en collega's publiekelijk erkenning geven voor goed werk.

SuitePeople is ingebouwd in NetSuite en biedt de volgende mogelijkheden:

Flexibel: dankzij het gebruik van het SuiteCloud platform kan het worden aangepast aan en geïntegreerd in de laatste release waardoor het altijd up-to-date is.
Beveiliging op basis van rollen: met geavanceerde beveiliging op basis van rollen kunnen leidinggevenden, managers, supervisors en werknemers zowel zichzelf als hun team ondersteunen.
Universele gegevens: net als met CRM en elke andere NetSuite module zijn persoonsgegevens met SuitePeople beschikbaar in de gehele onderneming, zodat bedrijven hun talent kunnen koesteren, beschermen en ontwikkelen.
Wereldwijd bereik: SuitePeople is gebouwd op het wereldwijde platform en uitgebreid met HR-lokalisaties waardoor bedrijven hun personeel over de hele wereld kunnen beheren.
Geïntegreerde toegang: het maakt onderdeel uit van het geïntegreerde gegevensmodel waarmee persoonsgegevens naadloos kunnen worden gerapporteerd en geanalyseerd vanuit services naar de werkvloer en het magazijn.

HR-functies

De HR-functies van NetSuite SuitePeople zijn onder meer eigen organisatieontwerp, opdrachtbeheer, workflows en nalevingsbeheer. Dit alles wordt ondersteund door hoofdgegevens met ingangsdatum van werknemers, waardoor HR beschikt over de functies die nodig zijn voor een hoogwaardige bedrijfsvoering.

Prestatiebeheer

SuitePeople Performance Management biedt een centrale plek om het prestatiebeoordelingsproces eenvoudig te beheren. Daardoor wordt niet alleen het prestatiebeheer efficiënter, maar blijven werknemers ook sterker betrokken bij het opstellen van doelen, voortgangscontroles en erkenning voor prestaties.

HR-analyse

HR-analyse biedt organisaties een overzicht van de trends in hun personeelsbezetting. HR-personeel kan de trends voor personeelsbezetting, groei en verloop van de organisatie eenvoudig visualiseren, gesegmenteerd op basis van afdelingen, locaties, werknemersklasse en dochtermaatschappijen. HR kan ook filters toepassen om specifieke groepen werknemers te bekijken.

Werknemerscentrum

Met het Werknemerscentrum kunt u werknemers in uw organisatie centraal stellen door een aanvullende rol toe te wijzen die specifiek op hen is afgestemd, zodat ze taken kunnen uitvoeren die voor hen van belang zijn. Het geeft uw werknemers duidelijkheid over het gebruik en de status van hun vergoedingen, inzicht in de organisatie en waar zij en hun collega's zich bevinden in de hiërarchie van de organisatie. Ook hebben ze toegang tot gegevens die voor hen van belang zijn.

HR-functies

Voordelen

Transformatie van de werknemerservaring

SuitePeople transformeert de manier waarop uw werknemers omgaan met hun HR-gegevens. Of uw werknemers nou verlof willen aanvragen, persoonlijke gegevens willen wijzigen, een werknemer in hun organisatie willen opzoeken of erkenning willen geven aan een collega: met SuitePeople hebben ze al deze gegevens binnen handbereik.

Verlofaanvragen waren nog nooit zo eenvoudig

Met de module 'Verlofbeheer' kan uw organisatie aangepaste verlofplannen maken die voldoen aan uw beleid, inclusief gerechtigdheid, rechten, opbouwfrequentie en meenemen van verlof. Dankzij automatische opbouw en rapportage zijn proactieve planning en goedkeuringen mogelijk met gebruiksvriendelijke selfserviceworkflows.

Eén oplossing om uw werknemers over de hele wereld te beheren

SuitePeople biedt uw organisatie krachtige functionaliteit voor het beheer van HR- en personeelsbeheerprocessen, en een uitstekende werknemerservaring voor het uitvoeren van de meeste dagelijkse taken. Het werkt met het NetSuite platform en biedt aanpasbare workflows en rapporten die zijn afgestemd op uw specifieke bedrijfsbehoeften.

Doelen en voortgang zijn elke dag zichtbaar

Met de prestatiebeheerfuncties van NetSuite hebben managers toegang tot doelbeheer en prestatiebeoordelingen. Managers kunnen details bekijken die zijn gekoppeld aan bepaalde doelen, zoals begindatum, voltooiingsdatum en voortgang met betrekking tot het doel. Zodra de doelen zijn bereikt, worden deze automatisch toegevoegd aan een prestatiebeoordeling en naar HR gestuurd voor definitieve goedkeuring.

Prioriteit van doelen snel aanpassen aan wijziging

Binnen het Werknemerscentrum kunnen werknemers hun doelen beheren door metrics te bekijken, voltooiingsdatums of beoogde doelen aan te passen en een 'stemming' te delen om hun voortgang met betrekking tot hun doelen weer te geven. Ook kunnen ze opmerkingen toevoegen en deze indienen ter beoordeling van de manager. Doelmetrics kunnen worden opgebouwd met behulp van operationele gegevens binnen NetSuite voor het automatisch bijwerken van de doelvoortgang en het leveren van nauwkeurigere prestatieresultaten.